EDI(Electronic Data Interchange) - 전자문서 교환

 

EDI(Electronic Data Interchange) 란?

 ▶ 기업 간의 상업 문서, 주문, 송장, 배송 통지서 등을 표준 형식으로 전자적으로 교환하는 방법을 의미합니다. 

 

 

 

 

EDI의 주요 특징 및 기능

 - EDI의 주요 특징과 기능은 다음과 같습니다.

 

 

1) 표준화된 형식:

• EDI는 ANSI X12, EDIFACT 등 국제 표준을 사용하여 데이터를 표준화된 형식으로 교환합니다. 이를 통해 서로 다른 시스템 간의 데이터 교환이 원활하게 이루어질 수 있습니다.

2) 자동화된 프로세스:

• EDI를 통해 주문, 송장, 재고 보고서 등의 문서가 자동으로 생성되고 전송됩니다. 수동 입력 작업이 줄어들어 시간 절약과 더불어 오류 발생 가능성이 감소합니다.

3) 기업 간 통합:

• EDI는 공급업체, 고객, 물류 파트너 등과의 상호작용을 통합하고 최적화할 수 있습니다. 기업 간 데이터 교환이 실시간으로 이루어져 공급망 관리가 향상됩니다.

4) 보안과 신뢰성:

• EDI는 안전한 전송 프로토콜을 통해 데이터의 기밀성을 보장하며, 전자 서명이나 인증을 통해 데이터의 무결성을 확인할 수 있습니다.

 

 

표준 EDI의 대표 종류

 - 다양한 산업과 지역에 따라 여러가지 EDI 표준이 사용되며, 주요 EDI 표준은 다음과 같습니다.

 

1) ANSI X12 (American National Standard Institute)

 

• 정의: 미국에서 널리 사용되는 EDI 표준으로, ANSI(미국국가표준협회)의 승인을 받아 개발된 표준입니다.
• 주요 산업: 주로 북미 지역의 제조업, 소매업, 유통업에서 사용됩니다.
• 특징: 다양한 산업별 메시지 형식이 존재하며, 구매 주문(EDI 850), 송장(EDI 810), 운송 통지서(EDI 856) 등 다양한 거래 문서 형식이 포함됩니다.

2) EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport)

 

• 정의: 유엔에서 개발한 국제 표준으로, 유럽, 아시아, 전 세계적으로 사용됩니다.
• 주요 산업: 국제 무역, 물류, 금융, 정부기관 등 다양한 산업에서 사용됩니다.
• 특징: 글로벌 표준으로, 국가 간 거래에 많이 사용되며, 여러 국가 및 산업에 적합한 포괄적인 메시지 형식을 제공합니다.

3) ODETTE(Organization for Data Exchange by Tele Transmission in Europe)

 

• 정의: 유럽 자동차 산업에서 사용되는 EDI 표준입니다. ODETTE(Organization for Data Exchange by Tele-Transmission in Europe)에서 개발되었습니다.
• 주요 산업: 유럽 자동차 산업.
• 특징: 자동차 제조업체와 부품 공급업체 간의 전자 문서 교환에 최적화된 표준입니다. 주문, 배송, 재고 관리에 사용됩니다.

4) RosettaNet

 

• 정의: IT 및 전자 부품 산업에서 사용되는 EDI 표준으로, 특히 기술 제품의 글로벌 공급망에서 널리 사용됩니다.
• 주요 산업: 정보 기술, 전자 부품 제조.
• 특징: 공급망의 효율성을 높이기 위해 부품 공급, 주문 처리, 재고 관리와 같은 비즈니스 프로세스를 자동화합니다.

5) ebXML (Electronic Business XML)

 

• 정의: XML을 기반으로 하는 글로벌 EDI 표준으로, 전 세계 전자 상거래에서 사용됩니다.
• 주요 산업: 전자 상거래, 다양한 글로벌 산업.
• 특징: XML 기반 표준으로, 특히 중소기업이 쉽게 EDI를 구현할 수 있도록 지원합니다.

 

EDI 연계 방식

 

 ▶ EDI 연계 방식은 기업 간의 전자 문서를 어떻게 교환할 것인지에 대한 방법론을 의미하며, 주로 사용되는 연계 방식은 네트워크 기반, 직접 연결 방식, 그리고 클라우드 기반 방식 등으로 나뉩니다. 각 방식은 기업의 요구 사항과 IT 인프라에 따라 선택할 수 있습니다.

 

연계 방식	정의	장점	단점	비용	보안	유연성	적합한 경우
VAN	부가가치통신망(VAN)을 통해 EDI 메시지 교환	- 안정적이고 신뢰성 높음	- 높은 운영 비용	높음	높음	중간	거래 파트너가 많고 안정성이 중요한 경우
		- 다양한 파트너와 연결 용이	- VAN 제공업체에 의존
Point-to-Point	거래 파트너와 직접 연결하여 EDI 메시지 주고받음	- 비용 효율적	- 연결 설정 및 유지 관리 복잡	낮음	중간	낮음	소규모 거래 파트너와 직접 연결이 필요한 경우
		- 빠른 전송 속도	- 다수 파트너 연결 시 어려움
AS2	인터넷을 통해 암호화된 EDI 메시지를 전송 (HTTP/HTTPS 기반)	- 높은 보안성	- 초기 설정 복잡	낮음	높음	중간	보안이 중요하고 실시간 메시지 전송이 필요한 경우
		- 실시간 전송 가능	- 관리 부담 있음
클라우드 기반 EDI	클라우드 서비스 제공업체를 통해 EDI 처리	- 초기 투자 비용 적음	- 서비스 제공업체에 의존	중간	중간	높음	초기 비용 절감이 필요하고 확장성을 중시하는 경우
		- 관리 부담 적음	- 보안 및 데이터 제어 문제 발생 가능
		- 유연하고 확장성 높음
하이브리드	VAN과 직접 연결 방식을 혼합 사용	- 유연성 높음	- 복잡한 관리	중간	중간	높음	다양한 거래 파트너와 유연한 연결 방식이 필요한 경우
		- 다양한 파트너의 요구에 대응 가능	- 설정 및 유지보수 필요
EDI 게이트웨이	중앙 집중형 시스템으로 EDI 문서 변환 및 전송 관리	- 다양한 데이터 형식 지원	- 초기 구축 비용 높음	중간~높음	높음	높음	복잡한 데이터 변환과 관리가 필요한 대규모 기업
		- 효율적 관리	- 시스템 복잡성 증가
		- 확장성 높음
API 연계	REST/SOAP API를 사용해 EDI 메시지 교환	- 실시간 데이터 교환	- 보안 관리 필요	중간	중간	높음	실시간 데이터 교환과 애플리케이션 연계가 필요한 경우
		- 유연한 통합	- 전통적인 EDI 시스템보다 복잡함
		- 다양한 애플리케이션과 연계 가능

 

 

 

 

 

 

감사합니다.