[무역용어]선적서류(Shipping Document) 란?

 

 

선적서류(Shipping Documents)는

 

▶국제 무역에서 상품이 수출입될 때, 운송, 통관, 결제 등 다양한 절차에서 요구되는 서류들입니다. 이 서류들은 물품의 이동과 소유권, 그리고 관련 비용을 확인하고 증명하는 중요한 역할을 합니다.

 

 

 

 

선적 서류의 종류

 

 

 

1. 상업 송장 (Commercial Invoice)

• 내용: 수출업자가 발행하는 공식적인 청구서로, 판매된 상품의 가격, 수량, 거래 조건, 배송 조건 등이 포함됩니다. 이는 물품의 소유권과 결제를 위한 근거가 됩니다.
• 용도: 결제 서류로 사용되며, 세관에서 관세 계산의 기초 자료로도 활용됩니다.

2. 포장명세서 (Packing List)

• 내용: 발송되는 상품의 포장 내역을 상세히 설명한 서류로, 각 포장 단위의 내용물, 무게, 크기 등을 기록합니다.
• 용도: 수출입 시 물품의 확인 및 검사를 위해 사용되며, 세관 절차에서도 필요합니다.

3. 선화증권 (Bill of Lading, B/L)

• 내용: 해상 운송 시 발행되는 서류로, 물품이 선적되었음을 증명하며 운송 중의 소유권을 나타냅니다. 선적물품의 소유권을 양도할 수 있는 유통 가능한 증권입니다.
• 용도: 화물이 목적지에 도착한 후 이 서류를 제시해야 물품을 인수할 수 있습니다. 또한 금융기관을 통한 결제 과정에서도 중요한 서류로 사용됩니다.

4. 항공화물운송장 (Air Waybill, AWB)

• 내용: 항공 운송 시 사용되는 운송장으로, 물품의 운송과 소유권을 증명하는 비유통 증권입니다. 이는 선화증권과 달리 양도가 불가능합니다.
• 용도: 항공 운송 화물의 추적과 수령을 위한 서류입니다.

5. 보험증권 (Insurance Certificate)

• 내용: 화물 운송 과정에서 발생할 수 있는 위험에 대비해 보험에 가입되었음을 증명하는 서류입니다. 물품의 손상이나 분실 시 보험금 청구를 위해 사용됩니다.
• 용도: 무역 거래에서 운송 중 발생할 수 있는 리스크를 보장하기 위해 필수적인 서류입니다.

6. 원산지 증명서 (Certificate of Origin)

• 내용: 상품의 원산지를 증명하는 서류로, 해당 물품이 어느 나라에서 생산되었는지를 명시합니다. 이 서류는 일반적으로 상공회의소나 정부 기관에서 발급합니다.
• 용도: 관세 혜택을 받거나 특정 국가 간의 무역 협정에 따른 혜택을 누리기 위해 필요합니다.

7. 검역 증명서 (Certificate of Inspection/Health Certificate)

• 내용: 농산물, 축산물, 식품 등의 품질과 안전을 보장하기 위해 발급되는 증명서입니다. 이 서류는 수출입 국가의 위생 검역 요건을 충족함을 나타냅니다.
• 용도: 식품, 동물, 식물 등의 무역에서 필요하며, 통관 시 해당 물품이 검역을 통과했음을 증명합니다.

8. 수출 허가서 (Export License)

• 내용: 특정 물품의 수출을 허가하는 정부 발행 서류입니다. 민감한 물품(군사 장비, 기술 등)의 수출 시 요구됩니다.
• 용도: 특정 물품이 법적 제한에 따라 수출될 때 필요한 서류입니다.

9. 위임장 (Power of Attorney)

• 내용: 수출업자나 수입업자가 대리인을 지정하여 선적 절차를 처리하도록 위임하는 문서입니다.
• 용도: 대리인이 수출입과 관련된 행정 및 법적 절차를 대신 처리할 수 있도록 합니다.

10. 세관 신고서 (Customs Declaration)

• 내용: 물품을 수출하거나 수입할 때 세관에 제출하는 서류로, 물품의 종류, 수량, 가격, 원산지 등을 신고합니다.
• 용도: 세관에서 수입세, 관세 등을 부과하는 근거로 사용되며, 물품의 통관 절차를 처리할 수 있도록 도와줍니다.

11. 신용장 (Letter of Credit, L/C)

• 내용: 수출입 거래에서 은행이 결제를 보증하는 서류로, 수출자가 신용장 조건을 충족시키면 수입자의 은행이 대금을 지급하는 보증서 역할을 합니다.
• 용도: 국제 거래에서 신용 위험을 줄이고, 거래 당사자 간의 결제 안정성을 높이기 위해 사용됩니다.

 

 

수출 기본 프로세스

 

 

▶ 무역 실무에서는 공장에서 제품의 생산, 선적 준비가 완료된 후 Invoice, Packing List를 작성합니다. 선적스케쥴을 확인하여 포워더 혹은 운송사에게 전달하여 B/L을 컨펌 및 발행받습니다. CIF, CIP등 적하보험을 들어야 하는 건은 해상보험을 신청합니다. 

 

 

 

 

감사합니다.